Comptabilité d’un groupe : comment optimiser le traitement comptable multi-dossiers ?

👉 En collaboration avec Éléonore Hétoin, superviseur en expertise comptable chez Denjean & Associés.

La comptabilité de groupe implique souvent de gérer plusieurs entités simultanément, un exercice complexe qui nécessite un traitement comptable multi-dossiers rigoureux et structuré.

Comprendre le contexte : la tenue comptable d’un groupe

Plusieurs situations peuvent amener un cabinet à gérer une comptabilité de groupe :

• Externalisation totale ou partielle des fonctions comptables (achats, trésorerie, comptabilité générale) ;
• Acquisition de nouvelles sociétés dont la tenue est confiée au cabinet ;
• Restructuration ou centralisation du pôle comptable d’un groupe.

Dans ces cas, la question clé est : à partir de quel volume de données faut-il repenser sa méthode de travail ?

Ce volume dépend non seulement du nombre de sociétés constitutives du groupe à traiter, mais aussi de la récurrence et du nombre d’opérations.

L’objectif : éviter la dispersion et automatiser les tâches répétitives pour mieux se concentrer sur l’analyse.

Pourquoi adopter une approche multi-dossiers ?

Mettre en place une méthodologie de traitement transverse permet de :

• Importer des écritures de façon centralisée (provisions, achats, ventes, trésorerie…) ;
• Contrôler la cohérence des balances et détecter rapidement les anomalies ;
• Gagner du temps sur la production comptable pour se concentrer sur les analyses à forte valeur ajoutée (provisions, comparatifs, évolution des soldes, etc.).

Les bons outils pour un traitement comptable efficient

Le cœur du dispositif repose souvent sur Excel, enrichi de fonctionnalités comme :

• Power Query : pour traiter des bases de données comptables brutes et les retranscrire de façon synthétique et précise ;
• Macros : pour préparer des fichiers d’import dans un format défini ;
• Logiciels comptables et métiers : tant pour exploiter des bases de données uniformes et actualisées que pour assurer l’import de fichiers d’écritures.

Ces outils, combinés à une organisation rigoureuse, permettent d’industrialiser certains processus tout en maintenant la qualité de l’information financière.

Cas pratiques : du concret au quotidien

Cas 1 – Préparation d’écritures de provisions pour un groupe de sociétés
Dans un groupe de plusieurs dizaines de sociétés, la préparation des provisions peut rapidement devenir chronophage.

La solution ? Une matrice Excel commune à toutes les entités, alimentée à partir de budgets ou de données communiquées par le client. Les types de charges sont sensiblement les mêmes dans un groupe si bien qu’une trame peut être établie avec les comptes, les centres de coûts, le libellé, les montants prévus.

Les écritures sont ensuite converties en fichiers d’import adaptés au logiciel comptable (par exemple : SAP, Cegid, Sage …).

Cette méthode garantit l’harmonisation et réduit les risques d’erreurs manuelles.

Cas 2 – Analyse globale de plusieurs balances comptables
Avant chaque publication des comptes, les balances générales des différentes sociétés sont extraites, regroupées et comparées (réel vs N-1, budget…).

Grâce à Power Query, ces analyses peuvent être automatisées, notamment à partir des FEC ou des balances, permettant une vision transversale immédiate des soldes et des variations significatives.

Des commentaires dynamiques peuvent même être intégrés pour le suivi des actions à réaliser (ex. : dotations (68*) ou reprises (78*) cohérentes avec la variation des amortissements (28*), comptes d’attente soldés, présences de charges créditrices, go pour passation de la CVAE et de l’IS, etc…).

L’intelligence artificielle : un nouvel allié pour les experts-comptables

Les fonctionnalités d’IA intégrées aux outils bureautiques (Copilot, Gemini…) ouvrent déjà de nouvelles perspectives.

Elles permettent :

• d’analyser automatiquement des tableaux comptables ;
• de proposer des pistes de retraitement ou d’amélioration, tant en termes d’analyse que de formalisation des tableaux ;
• de générer des synthèses ou des visualisations à la demande.

Progressivement, ces technologies viendront assister les collaborateurs dans le pilotage de leurs analyses et la production de reportings plus fiables et plus rapides.

En conclusion

Le traitement comptable multi-dossiers n’est pas synonyme de surcharge.
Bien au contraire : lorsqu’il est structuré, automatisé et soutenu par des outils adaptés, il devient un levier d’efficacité et de pilotage pour les groupes et les cabinets.

Si vous souhaitez être accompagnés dans la mise en place ou l’optimisation de votre organisation comptable, nos équipes d’experts-comptables vous conseillent et vous accompagnent à chaque étape. 👉 Découvrir notre offre d’expertise et de conseil.

Lors du dernier webinaire Expertips, Éléonore Hétoin, superviseur en expertise comptable chez Denjean & Associés, a partagé son retour d’expérience sur cet enjeu concret pour de nombreux groupes. Retrouvez son intervention en replay en cliquant ici pour savoir comment rationaliser le traitement comptable multi-dossiers pour gagner en efficacité et en fiabilité.

📌 À propos d’Expertips : notre webinaire Expertips propose aux professionnels de l’expertise comptable de découvrir des cas concrets et des retours d’expérience de terrain partagés par les équipes Denjean & Associés. Une initiative coorganisée avec l’Association Nationale des Experts-comptables et des Commissaires aux comptes Stagiaires (ANECS), le Club des Jeunes Experts-comptables et Commissaires aux comptes (CJEC) et Gan Assurances. Ce rendez-vous mensuel a lieu par Teams de 13h15 à 14h chaque premier lundi du mois.